Üretimde Yönetim Paneli ve Ürün Bazlı Kârlılık: Rakamları Ay Sonunu Beklemeden Görün
Ay sonu kapanır, muhasebe rakamları toplar ve bir yönetim toplantısında toplam ciro ile toplam gider konuşulur. Ama hangi ürünün gerçekten para kazandırdığı, hangi müşterinin marjı düşürdüğü sorusu cevapsız kalır. Veri ERP’de, Excel’de, kağıtta ve insanların kafasında dağınık durduğundan, yönetim paneli üretim yönetimini ay sonu tahmininden güncel karar vermeye taşır. Bu sayfa, nereden başlanacağını anlatıyor.
Bu sorunu tanıyor musunuz?
“Hangi ürün para kazandırıyor bilmiyoruz.”
“Rakamları ay sonu kapanışta görüyoruz, o zaman da iş işten geçmiş oluyor.”
Üretim & sanayi sektöründe işletme sahiplerinden bu cümleleri sık duyuyoruz. Aşağıdaki işaretlerden birkaçı sizin işletmenizde de görünüyorsa, bu sayfa tam olarak sizin durumunuzu anlatıyor.
- Ciro bilinir ama ürün ya da müşteri bazında kâr marjı hesaplanmaz.
- Yönetim toplantısı için rakamları toplamak her ay birkaç günü alır.
- ERP raporu, üretim Excel’i ve satış listesi aynı soruya farklı cevap verir.
- Fire, yeniden işleme ve fazla mesai maliyeti ürüne yansıtılmaz.
- Fiyat kararları maliyet bilgisi yerine alışkanlık ve rakip fiyatına göre verilir.
- Sorunlu ürün ya da müşteri, bir sonraki dönem raporunda ancak fark edilir.
Asıl sebep
Kârlılığın görülememesinin temel sebebi, maliyet verisinin üç ayrı yerde yaşaması. Hammadde maliyeti satın almada ve ERP’de, işçilik ve makine süresi üretim kayıtlarında ya da Excel’de, fire ve yeniden işleme ise çoğu zaman hiçbir yerde. Bu parçalar bir araya gelmeden ürün maliyeti ortaya çıkmaz.
İkinci sebep, raporlamanın elle yapılması. Her ay biri ERP’den rapor alır, Excel’de birleştirir, düzeltir ve sunar. Bu iş zaman aldığı için sadece ay sonunda yapılır; haftalık ya da günlük bakış mümkün olmaz. Rakamlar geldiğinde kararı etkileyecek zaman geçmiştir.
Üçüncü sebep, kimin hangi rakama baktığının belli olmamasıdır. Satış ciroya, üretim adede, muhasebe nakit akışına bakar. Ortak bir gösterge seti ve tek veri kaynağı olmadığında, toplantılar rakam tartışmasıyla geçer.
Çözülmezse ne olur?
Kâr getirmeyen ürüne üretim kapasitesi ayırmak, kâr getiren ürünü geri plana itmek demektir. Bu, fark edilmeden aylarca sürebilir. Özellikle talebin zayıf olduğu dönemlerde kapasiteyi hangi ürüne ayıracağınız kararı doğrudan karlılığınızı etkiler.
Kur ve hammadde dalgalanmasının yüksek olduğu dönemlerde ay sonu rakamını beklemek, fiyat düzeltmesini geciktirir. Maliyet artışı fark edildiğinde zarar yazılmış olabilir.
Çözüm yolu
Bu sorunu iki seviyede ele alıyoruz. Önce kısa sürede fark yaratan bir ilk adım, ardından işletme büyüdükçe kurulan kapsamlı sistem. Hangisinden başlanacağı, ön görüşmede durumunuza göre birlikte belirlenir.
Hızlı başlangıç: ERP’den beslenen yönetim paneli
Mevcut veri kaynakları değişmeden, birkaç temel göstergenin tek ekranda görünmesi hedeflenir.
- Temel göstergelerin belirlenmesiYönetimin gerçekten baktığı beş-altı gösterge seçilir: açık sipariş, sevkiyat, geciken iş, stok durumu, müşteri bazında ciro gibi.
- ERP ve tablolardan veri akışıLogo, Netsis ya da Mikro ve varsa Excel kaynaklarından veri otomatik çekilir. Elle birleştirme ortadan kalkar.
- Güncel panelVeriler günlük ya da daha sık güncellenen bir panelde gösterilir. Toplantı hazırlığı rapor toplamaktan çıkar.
Kapsamlı çözüm: ürün ve müşteri bazlı kârlılık ile sipariş, üretim göstergeleri
Panel yalnızca ciroyu göstermez; maliyeti ürüne bağlar. Böylece kâr, ay sonu tahmini yerine ürün ve müşteri düzeyinde izlenir.
- Ürün maliyetinin oluşturulmasıHammadde, işçilik, makine süresi, fire ve fason kalemleri iş emriyle ilişkilendirilir. Gerçekleşen maliyet ile teklifte öngörülen maliyet karşılaştırılabilir.
- Müşteri ve ürün kârlılık görünümüHangi ürünün ve hangi müşterinin ne kadar marj bıraktığı sıralanır. Düşük marjlı kalemler ve sebepleri görünür olur.
- Sipariş ve üretim göstergeleriAçık sipariş, termin uyumu, kapasite kullanım oranı ve fire gibi göstergeler tek ekranda toplanır. Yönetici ilgili ayrıntıya tıklayarak inebilir.
- Yetkiye göre görünümYönetici, satış ve üretim sorumlusu kendi ilgi alanına göre panel görür. Maliyet gibi hassas bilgiler yalnızca yetkili kişilere açılır.
İlgili hizmetlerimiz: Özel Yazılım.
Fietto bu işi nasıl yürütür?
Kendinize sorun
Aşağıdaki soruların çoğuna net bir cevabınız yoksa, sorun büyük ihtimalle düşündüğünüzden daha geniş. Cevapları danışmanla paylaşırsanız teşhis çok daha hızlı netleşir.
- En kârlı üç ürününüzü ve en az kâr bırakan müşterinizi hızla söyleyebilir misiniz?
- Yönetim raporu hazırlığı her ay kaç kişinin kaç gününü alıyor?
- Fire ve yeniden işleme maliyeti ürüne yansıyor mu?
- ERP ile Excel raporlarınız aynı rakamı veriyor mu?
- Kur değiştiğinde fiyat listenizin etkisini ne zaman görüyorsunuz?
Sık sorulan sorular
Yönetim paneli ERP raporundan farklı mıdır?
ERP raporları genellikle kendi veri tablosundan beslenir. Yönetim paneli ise ERP, Excel ve saha verilerini birleştirir, göstergeleri sizin soru setinize göre gösterir ve ay sonunu beklemeden güncellenir.
Ürün bazlı kârlılık nasıl hesaplanır?
Hammadde, işçilik, makine süresi, fire ve fason kalemleri iş emriyle ilişkilendirilir ve satış fiyatıyla karşılaştırılır. Hesap mantığı firmanızın maliyet yapısına göre kurulur.
ERP’yi değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Panel ERP’nizden veri okur ve onu tamamlar. Logo, Netsis ya da Mikro olduğu gibi kalır.
Panel kurulumu ne kadar sürer?
Gösterge sayısına ve veri kaynaklarının düzenine göre değişir. Net takvim 15 dakikalık ücretsiz ön görüşmede belirlenir.
Aynı sektörde sık duyulan diğer sorunlar
Durumunuzu birkaç cümleyle yazın, teşhisi birlikte koyalım
Dijital Çözüm Danışmanı Üretim & sanayi sektörünü bilen bir uzman gibi sorunu teşhis eder ve Fietto olarak neyi nasıl çözeceğimizi adım adım anlatır. Ücretsizdir, bağlayıcı değildir.