Hukuk, muhasebe, danışmanlık · Dijital sorun ve çözümü

Avukat Web Sitesi: Reklam Yasağına Uygun, Künye Niteliğinde Hukuk Bürosu Sitesi

Reklam yasağı kuralları 2024 sonrasında sertleşince birçok avukat “hiçbir şey koymayayım” noktasına geldi. Oysa mevzuat, avukatın bilgilerini içeren bir sitenin kendisini yasaklamıyor; yasaklanan, reklam ve müvekkil toplama niteliğindeki içerik. Bu sayfa, avukat web sitesinin izinli sınırlar içinde nasıl sade ve güvenilir kurulabileceğini anlatıyor. İçeriğin nihai uygunluğu sizin ve baronuzun kararıdır; biz teknik ve kurumsal tarafı yürütürüz.

Kurucu, Fietto Creative Güncelleme Okuma4 dakika

Bu sorunu tanıyor musunuz?

“Baro şikayet eder diye hiçbir şey koymadım.”

Hukuk, muhasebe, danışmanlık sektöründe işletme sahiplerinden bu cümleleri sık duyuyoruz. Aşağıdaki işaretlerden birkaçı sizin işletmenizde de görünüyorsa, bu sayfa tam olarak sizin durumunuzu anlatıyor.

  • Müvekkil adayı adınızı arattığında karşısına eski bir rehber kaydı, yanlış bir adres ya da hiçbir sonuç çıkıyor.
  • Kartvizitinizde bir web adresi yok, e-posta adresiniz ise kişisel bir hesaptan oluşuyor.
  • Ne yazmanın serbest, ne yazmanın riskli olduğunu bilmediğiniz için hiçbir içerik hazırlayamıyorsunuz.
  • Meslektaşların sitelerine bakıp hangisinin sınırı aştığını anlayamıyorsunuz.
  • Başkasının sizin adınıza açtığı bir profil ya da yanlış bilgi içeren bir kayıt var ve düzeltemiyorsunuz.
  • Tavsiyeyle gelen müvekkil sizi araştırdığında doğrulayabileceği bir kurumsal kaynak bulamıyor.

Asıl sebep

Korkunun kaynağı genellikle sınırı tam bilmemek. Avukatlık Kanunu’nun 55. maddesi ve Türkiye Barolar Birliği Reklam Yasağı Yönetmeliği, 9 Ağustos 2024’te yapılan değişiklikle yaptırımı ağırlaştırdı: uyarı yazısı usulü kalktı, ihlalin sürdürülmesi tekerrür sayılabiliyor ve dijital içerikleri izleyen bir takip merkezi kuruldu. Haberler çoğunlukla ceza ve şikayet tarafıyla geldiği için, “yapılabilecek olan” kısmı kimse net anlatmıyor.

İzin verilen kapsam ise daha geniş sanıldığından dar, ama sanıldığı kadar da sıfır değil. Yönetmeliğin 7. maddesinin d bendi; ad-soyadı, akademik unvanı, fotoğrafı, baro ve TBB sicil numarasını, öğrenim bilgisini, yabancı dilini, adres, telefon, e-posta ve KEP bilgisini sitede yer alabilecek bilgiler arasında sayıyor. Çalışma alanları da uzmanlık izlenimi vermeyecek biçimde anlatılabiliyor. Yani künye niteliğinde bir site kurulabilir.

Üçüncü sebep, dijital işin yanlış ellerde riskli olabilmesi. Sosyal medya, reklam ve arama motoru odaklı çalışan bir ajansın önerdiği her şey avukat için uygun değil. Bu yüzden birçok meslektaş, riski sıfırlamak için hiçbir şey yapmamayı seçiyor. Dijitalde var olmak ile reklam yapmak arasındaki fark çoğu zaman net anlatılmıyor.

Çözülmezse ne olur?

Dijitalde yokluğun bedeli sessiz ödeniyor. Müvekkil adayı sizi, bir tanıdığın önerisiyle de olsa, önce adınızdan arıyor. Karşısında doğru adres, telefon ve baro bilgisi yoksa güveni kurmak için ilk görüşmeye eksik başlıyorsunuz. Yanlış ya da eski bilgi bulursa durum daha da kötüleşebiliyor.

Bir de operasyonel bedel var. Adres değişikliği, duruşma günleri için iletişim bilgisi ya da çalışma saatleri gibi basit bilgiler bile müvekkile telefonla tek tek anlatılıyor. Sade bir sayfa bu tekrarları ortadan kaldırıyor.

Çözüm yolu

Bu sorunu iki seviyede ele alıyoruz. Önce kısa sürede fark yaratan bir ilk adım, ardından işletme büyüdükçe kurulan kapsamlı sistem. Hangisinden başlanacağı, ön görüşmede durumunuza göre birlikte belirlenir.

Hızlı başlangıç

Hızlı başlangıç: md. 7/d sınırında sade site taslağı

İlk adım, ne yazılabileceğini bilen ve mevzuatın sınırında kalan bir taslak çıkarmak. İçerik kararı sizindir; biz yapıyı ve teknik tarafı hazırlarız.

  1. İzinli bilgi çerçevesini çıkarmakAd-soyad, unvan, sicil bilgisi, adres, iletişim ve çalışma alanları gibi yönetmelikte sayılan bilgiler bir kontrol listesine alınır. Listede olmayan hiçbir bilgi taslağa girmez.
  2. Tek sayfalık künye taslağıSade, hızlı açılan ve mobilde düzgün görünen bir künye sayfası hazırlanır. Slogan, vaat, başarı anlatımı, referans ya da yorum yer almaz.
  3. Büro ve baro onayına sunmakTaslak yayına alınmadan önce içerik yönünden sizin ve gerekirse baronuzun onayına sunulur. Nihai uygunluğun teyidi bu aşamada yapılır.
Kapsamlı çözüm

Kapsamlı çözüm: meslek kurallarına uygun kurumsal site ve bakım

Kapsamlı çözüm, sitenin tanıtım aracı olmadığı, bir kurumsal künye ve iletişim noktası olduğu ilkesiyle kurulur. Odak teknik kalite ve güvenliktir.

  1. Büro adına uygun alan adı ve kurulumAlan adı iş elde etmeye yönelik olmayacak biçimde, ad ve unvana dayalı seçilir. Site sade bir yapıda, hızlı ve güvenli altyapıyla kurulur.
  2. Erişilebilirlik ve mobil uyumSayfalar mobilde düzgün açılır, okunaklıdır ve erişilebilirlik ilkelerine uygun hazırlanır. Teknik kalite, güvenin ilk göstergesidir.
  3. Güvenlik ve KVKK tarafıSSL, güncel altyapı ve iletişim formlarında veri güvenliği sağlanır. Aydınlatma ve rıza metinlerini hukukçunuz hazırlar; Fietto bu metinleri yazmaz.
  4. Düzenli bakımAdres, telefon ya da unvan değişikliği gibi güncellemeler bakım kapsamında yapılır. Sitede reklam yasağını ihlal edebilecek bir içerik eklenmesi talep edilirse bu ekleme yapılmaz.

İlgili hizmetlerimiz: Kurumsal Web, Dijital Süreklilik.

Fietto bu işi nasıl yürütür?

01 · İhtiyaç ve çerçeve görüşmesiBüronuzun bilgilerini ve beklentisini dinleriz. Reklam, SEO ve yorum gibi yasaklı alanlar baştan kapsam dışında bırakılır.
02 · İçerik onayıSitede yer alacak her bilgi sizin onayınızdan geçer. Gerekli görürseniz baronuzla teyit edilir.
03 · Kurulum ve testSite kurulur, mobil ve hız testleri yapılır, iletişim bilgilerinin doğruluğu kontrol edilir.
04 · Yayın ve bakımSite yayına alınır. Teknik güncelleme ve yedekleme aylık bakımla sürdürülebilir.

Kendinize sorun

Aşağıdaki soruların çoğuna net bir cevabınız yoksa, sorun büyük ihtimalle düşündüğünüzden daha geniş. Cevapları danışmanla paylaşırsanız teşhis çok daha hızlı netleşir.

  • Adınızı arattığınızda doğru adres ve telefon bilgisi çıkıyor mu?
  • Kartvizitinizdeki ve imzanızdaki e-posta adresi büronuza ait mi?
  • Yayında olan bir bilginin yönetmeliğe uygunluğunu kim kontrol ediyor?
  • Adres değişikliği olduğunda eski kayıtları düzeltmek için bir planınız var mı?
  • Müvekkil bilgilerini toplayan bir iletişim formunun aydınlatma metni hazır mı?
  • Sitenizin teknik güvenliğini ve güncellemesini kim takip ediyor?

Sık sorulan sorular

Avukatın web sitesi olabilir mi, reklam yasağına aykırı olur mu?

Avukatın web sitesi olabilir. Yönetmelik, sitede ad-soyad, unvan, baro sicil numarası, adres ve iletişim bilgileri gibi künye niteliğindeki bilgilerin yer almasına izin verir. Reklam, referans, yorum ve başarı anlatımı yasaktır. Nihai uygunluğu baronuzla teyit etmeniz gerekir.

Avukat web sitesinde hangi bilgiler bulunabilir?

Ad-soyad, akademik unvan, fotoğraf, baro ve TBB sicil numarası, öğrenim, yabancı dil, adres, telefon, e-posta ve KEP bilgisi bulunabilir. Çalışma alanları uzmanlık izlenimi vermeyecek biçimde yazılır. Müvekkil, dava ya da başarı anlatımı yer almaz.

Baro şikayet eder diye sitemi hiç açmasam mı?

Kuralları bilerek hazırlanan künye niteliğindeki bir site, risk yaratmak yerine yanlış bilgi dolaşımını önler. Şikayet riski içeriğin reklam niteliği taşımasından doğar. İçeriği sade tutmak ve onaydan geçirmek en güvenli yoldur.

Fietto avukatlar için SEO ve reklam çalışması yapar mı?

Hayır. Arama motorunda öne çıkmaya yönelik SEO, Google ve Meta reklamı, yorum toplama ve sosyal medya tanıtımı avukatlık mevzuatına aykırı olduğu için önerilmez. Yalnız künye sitesi, teknik kalite ve büro yönetimi yazılımı konusunda çalışılır.

Sıradaki adım

Durumunuzu birkaç cümleyle yazın, teşhisi birlikte koyalım

Dijital Çözüm Danışmanı Hukuk, muhasebe, danışmanlık sektörünü bilen bir uzman gibi sorunu teşhis eder ve Fietto olarak neyi nasıl çözeceğimizi adım adım anlatır. Ücretsizdir, bağlayıcı değildir.