CBAM Veri Toplama Sistemi: İthalatçının İstediği Emisyon Verisini Tek Yerden Paylaşın
AB’ye çelik, alüminyum, çimento ya da gübre ihraç eden bir firmaysanız ithalatçınızdan emisyon verisi talebi gelmesi artık olağan bir durum. Sorun, istenen verinin üretimde, enerji kayıtlarında ve satın almada ayrı ayrı durması. CBAM veri toplama için kurulacak altyapı, bu veriyi sevkiyat bazında toplayıp ithalatçıya düzenli paylaşmanızı sağlar. Hesaplama ve doğrulama sizin uzmanınızda kalır; Fietto verinin toplandığı ve paylaşıldığı yazılım ve portal tarafını kurar.
Bu sorunu tanıyor musunuz?
“İthalatçı her sevkiyat için emisyon verisi istiyor.”
“Üç departmandan Excel topluyoruz.”
İhracat & toptan sektöründe işletme sahiplerinden bu cümleleri sık duyuyoruz. Aşağıdaki işaretlerden birkaçı sizin işletmenizde de görünüyorsa, bu sayfa tam olarak sizin durumunuzu anlatıyor.
- İthalatçı her sevkiyat ya da dönem için emisyon ve ürün bilgisi formu gönderiyor, form her seferinde yeniden dolduruluyor.
- Üretim, enerji ve satın alma verisi farklı departmanlarda ayrı Excel dosyalarında duruyor.
- Hangi sevkiyat kalemi hangi üretim partisine bağlı, elle eşleştirilerek bulunuyor.
- Aynı alıcıya farklı tarihlerde birbirinden farklı rakamlar gönderildiği için tutarsızlık sorusu geliyor.
- Veri toplayan kişi izne çıkınca ya da ayrılınca bilgi nasıl derlendiği bilinmiyor.
- Alıcıya gönderilen dosya e-posta zincirlerinde dağılıyor, hangi sürümün geçerli olduğu belirsizleşiyor.
Asıl sebep
CBAM kapsamındaki ürünlerde emisyon verisi tek bir yerde üretilmez. Üretim miktarı fabrikadan, enerji tüketimi tesis kayıtlarından, hammadde bilgisi satın almadan, sevkiyat bilgisi ise lojistikten gelir. Bu birimlerin her biri kendi araçlarında çalışır ve ortak bir veri yapısı yoktur. Birleştirme işi, Excel bilen birkaç kişinin üstüne kalır.
Talebin kendisi de sabit değil. Alıcı, kendi raporlama ihtiyacına göre farklı formatta ve farklı detayda veri isteyebilir; mevzuat ve uygulama ayrıntıları da zamanla netleşiyor. Her yeni talep için dosyanın baştan düzenlenmesi gerekiyorsa, süreç tekrarlanabilir olmaktan çıkar.
Veri kaynağı ile sevkiyat arasındaki bağın kurulamaması üçüncü sorun. Alıcı sevkiyat bazında veri beklerken firmada veri genellikle dönem ya da tesis bazında tutulur. Bu iki düzeni birbirine bağlayan bir kayıt yoksa, her sevkiyat için eşleştirmeyi biri elle yapar.
Çözülmezse ne olur?
Zaman kaybı ve hata riski ilk akla gelen bedel. Veri toplamak için üretim, kalite ve finans ekiplerinden saatler çalınıyor; manuel taşıma, kopyalama hatası ihtimalini artırıyor. Alıcıya giden verinin tutarlılığı sorgulanırsa cevap vermek zorlaşıyor.
Ticari tarafta ise alıcı, veriyi hızlı ve düzenli veren tedarikçiyi tercih edebilir. Düzensiz paylaşım, sürdürülebilirlik taleplerine hazır olmayan bir firma izlenimi verebilir ve uzun vadeli ilişkiyi etkileyebilir.
Çözüm yolu
Bu sorunu iki seviyede ele alıyoruz. Önce kısa sürede fark yaratan bir ilk adım, ardından işletme büyüdükçe kurulan kapsamlı sistem. Hangisinden başlanacağı, ön görüşmede durumunuza göre birlikte belirlenir.
Fietto’nun yolu: veri toplama ve paylaşım altyapısı
Fietto emisyon hesabı yapmaz ve doğrulama hizmeti vermez; bu sizin uzmanınızın alanı. Fietto, hesaba girecek verinin ve çıkan sonucun düzenli toplandığı, paylaşıldığı altyapıyı kurar.
- Veri kaynaklarını ve sahiplerini çıkarmakHangi verinin hangi departmanda, hangi dosyada tutulduğu ve kimin sorumlu olduğu belirlenir. Alıcıdan gelen veri formları incelenerek hangi alanların tekrar tekrar istendiği listelenir.
- Departmanlar için ortak veri formuÜretim, enerji ve satın alma birimleri için basit giriş formları hazırlanır. Her birim kendi verisini ortak yapıya girer, Excel birleştirme ihtiyacı azalır.
- Sevkiyat ile veriyi eşleştirmekVeri kayıtları sevkiyat ve partiyle ilişkilendirilir. Alıcı için hangi kayıtların toplanacağı panelden seçilir.
Kapsamlı çözüm: veri toplama yazılımı ve alıcı portalı
Talep sürekli hale geldiğinde tekrarlanabilir ve izlenebilir bir yapı gerekir. Kapsamlı çözüm veri toplamayı, uzman onayını ve alıcıya paylaşımı tek akışta birleştirir.
- Onay adımları ve sürüm kaydıGirilen veri sorumlu kişi ve hesaplamayı yapan uzman tarafından onaylanır. Her sürüm tarih ve kullanıcı bilgisiyle saklanır, geçmiş verilere dönülebilir.
- Hesap sonuçlarını sisteme almakHesaplamayı ve doğrulamayı yapan uzmanınızın çıkardığı sonuçlar sisteme yüklenir. Sistem hesap yapmaz, sonucu doğru sevkiyatla ilişkilendirir ve saklar.
- Alıcı portalında paylaşımİthalatçı giriş yaparak kendi sevkiyatlarına ait veriyi ve belgeleri görür. Talep formu tekrar tekrar doldurulmaz, güncel veri tek yerden alınır.
- ERP ve üretim verisi bağlantısıÜretim ve sevkiyat kayıtları mevcut ERP’den alınabiliyorsa elle girişin çoğu ortadan kalkar. Aktarım yöntemi sisteminizin imkanlarına göre belirlenir.
İlgili hizmetlerimiz: Özel Yazılım.
Fietto bu işi nasıl yürütür?
Kendinize sorun
Aşağıdaki soruların çoğuna net bir cevabınız yoksa, sorun büyük ihtimalle düşündüğünüzden daha geniş. Cevapları danışmanla paylaşırsanız teşhis çok daha hızlı netleşir.
- İthalatçıdan gelen son emisyon verisi talebini kaç kişi, kaç günde yanıtladınız?
- Üretim, enerji ve satın alma verisi bugün nerelerde tutuluyor?
- Bir sevkiyat kalemini üretim partisine bağlamak ne kadar sürüyor?
- Alıcıya gönderilen verinin hangi sürümünün geçerli olduğunu bilebiliyor musunuz?
- Hesaplama ve doğrulamayı yapan uzmanınızla veri alışverişi nasıl yürüyor?
- Veriyi toplayan kişi yokken süreç devam edebiliyor mu?
Sık sorulan sorular
CBAM nedir ve ihracatçıyı nasıl ilgilendirir?
CBAM, AB’nin belirli ürünlerin ithalatında karbon yoğunluğu verisi istediği mekanizmadır; çelik, alüminyum, çimento ve gübre gibi ürünleri kapsar. Bu ürünleri AB’ye satan ihracatçıdan ithalatçı emisyon verisi talep edebilir. Güncel kapsam ve yükümlülükleri uzmanınız ya da ihracatçı birliğinizle teyit etmelisiniz.
Fietto CBAM hesabı yapıyor mu?
Hayır. Hesaplama ve doğrulama sizin uzmanınızın işidir. Fietto, hesaba girecek verinin toplandığı ve sonucun alıcıyla paylaşıldığı yazılım ve portal altyapısını kurar.
Emisyon verisini alıcıyla güvenli paylaşabilir miyim?
Giriş korumalı alıcı portalıyla alıcı yalnızca kendi sevkiyatlarına ait veriyi görür. Yurt dışı müşteri verisi tutan sistemlerde KVKK kapsamında barındırma ve aktarım koşulları ayrıca değerlendirilir.
Veri toplama altyapısı kurulumu ne kadar sürer?
Veri kaynağı sayısı, alıcı talebinin formatı ve ERP bağlantısı gibi kapsama göre değişir. Net kapsam ve takvim 15 dakikalık ücretsiz ön görüşmede belirlenir.
Aynı sektörde sık duyulan diğer sorunlar
Durumunuzu birkaç cümleyle yazın, teşhisi birlikte koyalım
Dijital Çözüm Danışmanı İhracat & toptan sektörünü bilen bir uzman gibi sorunu teşhis eder ve Fietto olarak neyi nasıl çözeceğimizi adım adım anlatır. Ücretsizdir, bağlayıcı değildir.