Oyun Salonu Yönetim Programı 2026: Hazır mı, Özel mi? Fiyatlar ve Seçim Rehberi

Bir PlayStation cafe, bilardo salonu ya da çocuk oyun parkı işletiyorsanız, gün sonunda kasadaki para ile defterdeki rakamın tutmadığı akşamları muhtemelen yaşamışsınızdır. Doğru bir oyun salonu yönetim programı, bu belirsizliği ortadan kaldırmak için kurulur: hangi masa ne kadar açık kaldı, hangi kola kimin hesabına yazıldı, hangi saatler boş geçiyor, hepsi tek ekranda görünür.

Piyasada ücretsiz indirilen basit sayaçlardan, aylık abonelikle çalışan bulut tabanlı yazılımlara ve işletmeye sıfırdan yazılan sistemlere kadar çok farklı seçenek var. Sorun şu ki her işletme tipi aynı ihtiyaca sahip değil. PS5 cafe ile VR deneyim merkezi, PC cafe ile top havuzlu bir oyun parkı farklı kurallarla para kazanıyor.

Bu yazıda önce bir programda olması gereken özellikleri işletme türüne göre ele alıyoruz, ardından üç yaklaşımı fiyat, sınır ve veri sahipliği açısından karşılaştırıyoruz. Sonunda bir seçim kontrol listesi ve müşteri çekmek için web sitesi ile Google tarafında yapılması gerekenler var.

Oyun salonu yönetim programı neyi çözer?

Temelde üç şeyi: süreyi paraya çevirmek, satılan ürünü kayıt altına almak ve işletmeyi uzaktan izlemek. Bunları kâğıt, kronometre ve hafızayla yönetmek mümkün ama hata payı yüksek. Yoğun bir cumartesi akşamında 12 masanın açılış saatini aklınızda tutmak, personel değişiminde devri doğru yapmak ve indirimleri tutarlı uygulamak programsız neredeyse imkânsızdır.

İşletme türüne göre farklı ihtiyaçlar

• PlayStation / PS5 cafe: Cihaz bazlı süre, tek kol ve çift kol fiyatı, oyun bazlı ücret (örneğin FIFA ile diğer oyunlar farklı), saat paketleri. Bir ps cafe takip programı kol sayısı değişince ücreti anında güncelleyebilmeli.
• Bilardo ve langırt salonu: Masa bazlı süre, masa lambasının röleyle otomatik açılıp kapanması, masa taşıma (müşteri başka masaya geçtiğinde sürenin aktarılması). İyi bir bilardo salonu programı bu aktarımı tek tıkla yapar.
• VR merkezi: Seans bazlı satış, önceden randevu, cihaz temizlik ve şarj aralarının planlanması.
• PC cafe: Bilgisayar kilitleme, kullanıcı hesabı, ön ödemeli bakiye, açılan oyun/uygulama kontrolü.
• Çocuk oyun parkı: Giriş-çıkış saati, veli bilgisi, bileklik veya kart numarası, süre aşımı uyarısı. Bir oyun parkı süre takip programı velinin telefonuna kalan süreyi bildirebiliyorsa büyük artı.

Programda mutlaka olması gereken özellikler

Hangi türde işletme yürütürseniz yürütün, aşağıdaki başlıklar ortak paydadır. Demo sırasında bunları tek tek sorun.

Masa ve cihaz süre takibi

Ekranda her masanın ya da cihazın durumu renkli bir kartla görünmeli: boş, dolu, süresi dolmak üzere, ödeme bekliyor. Süreli (örneğin 1 saat) ve süresiz (açık hesap) başlatma seçenekleri olmalı. Duraklatma, süre ekleme ve masa birleştirme ayrıntı gibi görünür ama yoğun saatlerde en çok bunlara ihtiyaç duyarsınız.

Otomatik ücretlendirme

Hafta içi ve hafta sonu tarifesi, gece tarifesi, öğrenci indirimi, ilk 15 dakika sabit ücret, sonrası dakika bazlı gibi kuralları program kendiliğinden uygulamalı. Personelin kafasından hesap yapması hem hata hem de suiistimal kapısı açar.

Kafeterya ve stok

Birçok salonda içecek ve atıştırmalık, süre gelirine ciddi katkı sağlar. Ürün satıldığında masanın hesabına eklenmeli ve stoktan düşmeli. Kritik stok uyarısı ve tedarikçi bazlı alış kaydı varsa daha iyi. Stok tarafını derinlemesine merak ediyorsanız stok takip programı seçerken bakılacaklar yazımız fikir verir.

Kasa ve POS

Nakit, kredi kartı ve karma ödeme, hesap bölme, gün sonu (Z raporu benzeri) kapanış ve vardiya bazlı kasa devri olmalı. POS cihazınızla veya yazar kasa sisteminizle entegre olup olmadığını mutlaka sorun.

Bulut raporlama

Evden ya da tatildeyken telefondan günlük ciroyu, en çok kullanılan cihazı, boş geçen saatleri görebilmek karar almayı kolaylaştırır. Örneğin hafta içi 14:00-17:00 arası salonun boş olduğunu raporda görürseniz o saatlere öğrenci kampanyası koyabilirsiniz.

Çoklu şube ve yetkilendirme

İkinci şubeyi açtığınızda tüm şubeleri tek panelden izlemek, fiyatları merkezden güncellemek ve personele rol bazlı yetki vermek (kasiyer indirim yapamasın, müdür yapabilsin gibi) önemli hale gelir.

Ücretsiz, abonelikli hazır ve özel yazılım karşılaştırması

Üç yaklaşımın güçlü ve zayıf yanları birbirinden oldukça farklı. Aşağıdaki tablo genel eğilimi gösterir; tek tek ürünler bu tablodan sapabilir.

Genel çerçeveyi daha detaylı görmek isterseniz özel yazılım mı, hazır yazılım mı sorusunu ayrıca ele aldığımız yazıya göz atabilirsiniz.

Oyun salonu takip programı fiyatları: gösterge aralıklar

• Ücretsiz programlar: Lisans bedeli yoktur. Gizli maliyet zamanınız, veri kaybı riski ve destek eksikliğidir.
• Abonelikli hazır yazılımlar: Cihaz veya masa sayısına göre kabaca aylık birkaç yüz TL ile birkaç bin TL arasında değişen paketler görülür. Röle, kart okuyucu, bileklik yazıcı gibi donanımlar genellikle ayrıca ücretlendirilir.
• Firmaya özel yazılım: Kapsama göre on binlerce TL'den başlayıp yüz binlerce TL'ye çıkabilen proje bedelleri söz konusudur. Üzerine yıllık bakım ve sunucu gideri eklenir.

Abonelik ile özel yazılımı kıyaslarken yalnızca ilk ay faturasına değil, 3-5 yıllık toplam maliyete bakın. Örneğin aylık aboneliği 36 ile çarpıp donanım ve ek modülleri ekleyin; özel yazılımın proje bedeli ve yıllık bakımıyla yan yana koyun. Özel geliştirmenin maliyet kalemlerini özel yazılım fiyatlarını belirleyen etkenler yazısında açtık.

Veri sahipliği ve hazır yazılımın sınırları

Bir gün sağlayıcı fiyatı iki katına çıkarırsa ya da hizmeti kapatırsa ne olur? Müşteri listeniz, üye bakiyeleri, satış geçmişiniz onların sunucusunda duruyorsa elinizde ne kalır? Bu soruların cevabı sözleşmede yazar, broşürde değil.

Satın almadan önce şunları netleştirin:

• Verilerinizi Excel veya CSV olarak eksiksiz dışa aktarabiliyor musunuz?
• Aboneliği bitirdiğinizde veriler ne kadar süre saklanıyor, sonra siliniyor mu?
• Yedekleme ne sıklıkla yapılıyor ve nerede tutuluyor?
• Fiyat artışları nasıl ve ne kadar önceden bildiriliyor?

Özel yazılımda ise kaynak kodun ve verinin kime ait olduğu sözleşmede açıkça yazmalı. Bu konuyu kaynak kod sahipliği yazımızda ayrıntılı anlattık.

Özel yazılım hangi noktada mantıklı?

Her salona özel yazılım gerekmez. Ama şu durumlardan ikisi üçü sizde varsa ciddi düşünmeye değer:

1. Üç ve üzeri şubeniz var veya planlıyorsunuz. Şube başı abonelik maliyeti birikir, merkezi raporlama ihtiyacı artar.
2. Fiyatlandırma kurallarınız standart dışı. Örneğin turnuva ücretleri, takım paketleri, doğum günü organizasyonu ve oyun parkında kardeş indirimi aynı sistemde dönmeli.
3. Üyelik ve sadakat sistemi kuracaksınız. Puan toplama, ön yüklemeli kart, mobil uygulamadan bakiye görme gibi özellikler hazır paketlerde ya yoktur ya da sınırlıdır.
4. Online rezervasyon ve ön ödeme istiyorsunuz. VR seansları veya oyun parkı doğum günü paketlerinin web sitesinden satılması ve masa ekranına düşmesi gerekiyorsa.
5. Başka sistemlerle konuşması gerekiyor. Muhasebe, e-fatura, WhatsApp bildirimleri veya mevcut bir kafe POS'u ile entegrasyon.

Ara bir yol da var: önce hazır bir yazılımla başlayıp işletmenin gerçek ihtiyaçlarını bir iki yıl gözlemlemek, sonra bu tecrübeyle özel sisteme geçmek. Böylece ihtiyaç listeniz tahmin değil, yaşanmış veriye dayanır. Fietto Creative olarak işletmeye özel yazılım projelerinde de en çok bu yaklaşımın işe yaradığını görüyoruz.

Oyun salonu yönetim programı seçerken kontrol listesi

Demo görüşmesine bu listeyle gidin ve her maddeye evet/hayır yazın:

• Masa/cihaz ekranı yoğun saatte hızlı ve anlaşılır mı?
• Süreli, süresiz, duraklatma, masa taşıma ve birleştirme var mı?
• Tarifeler (saat, gün, kol sayısı, öğrenci) otomatik uygulanıyor mu?
• Kafeterya satışları masaya ekleniyor ve stoktan düşüyor mu?
• POS ve yazar kasa entegrasyonu mümkün mü?
• İnternet kesildiğinde çalışmaya devam ediyor mu? (Demoda interneti kapatıp deneyin.)
• Telefondan canlı rapor görülebiliyor mu?
• Personel yetkileri ve iptal/indirim kayıtları izlenebiliyor mu?
• Röle, kart okuyucu, bileklik gibi donanımlarla uyumlu mu?
• Veriler eksiksiz dışa aktarılabiliyor mu?
• Destek saatleri işletmenizin açık olduğu saatleri (gece ve hafta sonu) kapsıyor mu?
• Fiyata nelerin dahil olmadığı yazılı olarak belirtilmiş mi?

Program tek başına müşteri getirmez: web sitesi ve Google

Yönetim programı içerideki düzeni sağlar, ama salonu dolduran şey bulunabilir olmaktır. Birisi "yakınımdaki PS cafe" ya da "çocuk oyun parkı Nilüfer" diye arattığında karşısına sizin işletmeniz çıkmıyorsa en iyi yazılım bile boş masaları izler.

Google İşletme Profili

Yerel aramalarda ilk temas noktası budur. Doğru çalışma saatleri, salonun gerçek fotoğrafları, cihaz listesi (PS5 sayısı, VR modelleri), fiyat bilgisi ve düzenli yanıtlanan yorumlar fark yaratır. Adım adım kurulum için Google İşletme Profili rehberimize bakabilirsiniz.

Web sitesi ve online rezervasyon

Basit ama hızlı bir web sitesinde fiyat tablosu, kampanyalar, doğum günü ve turnuva paketleri ile konum bilgisi yer almalı. Özellikle VR ve oyun parkı doğum günlerinde online rezervasyon, telefonla uğraşmayı azaltır ve dolu saatleri önceden görmenizi sağlar. Bu konuda masa rezervasyon sistemi yazımız fikir verebilir. Rezervasyon verisi yönetim programına otomatik düşüyorsa çift kayıt derdi de ortadan kalkar.

İçeride düzen, dışarıda görünürlük. İkisinden biri eksikse diğerinin yatırımı yarım kalır.

Mevcut sitenizin hız, mobil uyum ve yerel SEO açısından nerede takıldığını görmek isterseniz Fietto Creative'in ücretsiz Site Röntgeni aracıyla birkaç dakikada ilk sorunları listeleyebilirsiniz. Oradan çıkan liste, hem web sitesi hem de yönetim programı yatırımlarını hangi sırayla yapacağınızı netleştirmenize yardımcı olur.

Sık sorulan sorular