Özel Yazılım Fiyatları 2026: Yazılım Yaptırmak Ne Kadar, Neye Göre Değişir?

"Bize bir yazılım lazım, ne kadar tutar?" sorusu, "Bir ev yaptırmak ne kadar?" sorusuna benzer. Özel yazılım fiyatları, ne inşa edeceğinize, kaç kişinin kullanacağına ve hangi sistemlerle konuşacağına göre ciddi biçimde değişir. Bu yüzden iki firmadan aldığınız tekliflerin birbirinden çok farklı çıkması çoğu zaman normaldir; sorun, tekliflerin aynı kapsamı anlatıp anlatmadığıdır.

Bu yazıda yazılım yaptırma fiyatlarını oluşturan kalemleri tek tek açıyoruz. Proje türüne göre geniş gösterge aralıkları, gözden kaçan kurulum ve bakım maliyetleri, hazır paket aboneliğiyle karşılaştırma ve teklif alırken sormanız gereken soruları bulacaksınız. Örnekleri en çok çalıştığımız iki sektörden, İnegöl'deki mobilya üreticilerinden ve otellerden seçtik.

Amacımız size bir fiyat listesi vermek değil; masaya oturduğunuzda neyi sorgulayacağınızı bilmenizi sağlamak.

Özel yazılım fiyatları neye göre değişir? 6 temel faktör

Bir yazılım teklifinin arkasında aslında saat hesabı vardır: analiz, tasarım, geliştirme, test ve devreye alma. Aşağıdaki altı faktör bu saatleri doğrudan büyütür ya da küçültür.

1. Modül sayısı

Müşteri kartı, teklif, sipariş, stok, üretim planı, raporlama… Her modül ayrı ekranlar, ayrı iş kuralları ve ayrı testler demektir. "Şimdilik sadece teklif kısmı" diyen bir firmayla "tekliften sevkiyata kadar her şey" diyen firmanın bütçesi aynı olamaz.

2. Kullanıcı rolleri ve yetkiler

Herkesin her şeyi gördüğü bir sistem görece basittir. Satış temsilcisi yalnızca kendi müşterisini, muhasebe yalnızca faturaları, bayi yalnızca kendi siparişlerini görecekse yetki altyapısı kurulur. Rol sayısı arttıkça hem geliştirme hem test süresi uzar.

3. Entegrasyonlar: e-Fatura, muhasebe, pazaryeri

Maliyeti en çok sürpriz yapan kalem genellikle budur. e-Fatura/e-Arşiv için entegratör bağlantısı, Logo, Mikro, Paraşüt gibi muhasebe programlarıyla veri alışverişi, Trendyol veya Hepsiburada gibi pazaryerlerinden sipariş çekmek ayrı birer iş paketidir. Karşı tarafın API'si iyi belgelenmişse iş hızlı ilerler; değilse süre uzar. Pazaryeri tarafını merak ediyorsanız pazaryeri entegrasyonu yazımıza göz atabilirsiniz.

4. Mobil ihtiyacı

Çoğu iş yazılımı için mobil uyumlu bir web arayüzü yeterlidir ve ek maliyeti sınırlıdır. Saha ekibinin çevrimdışı çalışması, barkod okutması ya da bildirim alması gerekiyorsa ayrı bir mobil uygulama gündeme gelir. Bu da App Store ve Google Play süreçleri dahil ciddi bir ek kalemdir.

5. Yapay zeka özellikleri

Gelen e-postadan otomatik teklif taslağı çıkarmak, ürün açıklaması üretmek ya da müşteriyle sohbet eden bir asistan eklemek artık mümkün. Ancak yapay zeka hem geliştirme hem de kullanım başına ücretlenen servis maliyeti getirir. Bu özelliği "olsa iyi olur" değil, net bir iş sorununu çözüyorsa ekleyin.

6. Bakım ve destek kapsamı

Yazılım teslim edildiği gün bitmez. Hata düzeltmeleri, güvenlik güncellemeleri, küçük değişiklik talepleri ve yedekleme süreklilik ister. Teklifte bakımın ne kadar süre ve hangi kapsamda dahil olduğu yazmıyorsa mutlaka sorun.

Proje türüne göre 2026 yazılım geliştirme fiyatları

Aşağıdaki tablo, KOBİ ölçeğindeki projeler için piyasada sık görülen geniş gösterge aralıklarıdır. Kur, ekip yapısı ve kapsam farkları nedeniyle gerçek teklifler bu aralıkların altında ya da üstünde çıkabilir.

Aralıkların bu kadar geniş olmasının nedeni yukarıdaki altı faktördür. Örneğin İnegöl'de koltuk takımı üreten bir firmanın teklif modülü, kumaş seçeneği, renk ve ölçü varyasyonları yüzünden sıradan bir fiyat listesinden çok daha karmaşık hale gelebilir. Her proje türü için ayrıntılı bilgi isterseniz CRM nedir yazısı, teklif hazırlama programı rehberi, stok takip programı yazısı ve B2B bayi portalı rehberi işinize yarayacaktır.

Gözden kaçan maliyetler: kurulum, barındırma ve yıllık bakım

Teklifteki rakam genellikle yalnızca geliştirme bedelidir. Bütçeyi gerçekçi kurmak için şu kalemleri de hesaba katın:

• Sunucu ve barındırma: Bulut sunucu, veritabanı, yedekleme alanı ve SSL. Kullanıcı ve veri arttıkça bu kalem büyür.
• Üçüncü taraf servisler: e-Fatura entegratörü, SMS paketi, e-posta gönderim servisi, harita ya da yapay zeka API'leri kullanım bazlı ücretlenebilir.
• Veri aktarımı: Excel dosyalarındaki yıllık müşteri ve ürün verisini temizleyip yeni sisteme taşımak tek başına küçük bir proje olabilir.
• Eğitim ve devreye alma: Ekibin sistemi kullanmaya başlaması için eğitim, kılavuz ve ilk haftalardaki yoğun destek.
• Yıllık bakım: Güvenlik güncellemeleri, hata düzeltme, küçük geliştirmeler. Genellikle aylık ya da yıllık sabit bir ücretle anlaşılır.
• Değişiklik talepleri: Kapsam dışı istekler ayrıca fiyatlanır. Bu yüzden ilk analiz ne kadar netse ileride o kadar az sürpriz yaşarsınız.

Hazır yazılım mı özel yazılım mı? 3 yıllık maliyet karşılaştırması

Hazır paketler aylık kullanıcı başı abonelikle çalışır; başlangıç maliyeti düşüktür. Özel yazılımda ise başta yüksek bir yatırım yaparsınız, sonrasında yalnızca bakım ve barındırma ödersiniz. Hangisinin mantıklı olduğunu görmek için tek yılı değil, üç yılı hesaplamak gerekir.

Aşağıdaki tablo tamamen varsayımsal bir örnektir; sizin rakamlarınızı yerine koyarak kendi hesabınızı yapmanız için hazırlandı.

Genel eğilim şöyledir: Kullanıcı sayınız azsa ve iş akışınız standart ise hazır paket daha ekonomiktir. Kullanıcı sayısı arttıkça, süreçleriniz sektöre özgü hale geldikçe ve pakete uymak için ekibinizi zorladığınızı fark ettikçe özel yazılım üç yıllık hesapta öne geçmeye başlar.

Bir otel örneği düşünelim. Standart bir ön büro programı rezervasyonu yönetir, ama acente sözleşmelerini, grup tekliflerini ve web sitesinden gelen talepleri tek ekranda birleştirmek isterseniz paket yetmeyebilir. Bu durumda otel çoğu zaman ön büro programını korur, eksik kalan kısmı için küçük bir özel modül yaptırır. Konuyu daha geniş açıdan merak ediyorsanız hazır çözüm mü özel yazılım mı yazımızda artı ve eksileri ayrıca tartıştık.

Yazılım teklifi nasıl alınır? Sorulacak 10 soru

Teklif istemeden önce kendi ihtiyaç listenizi yazın: Kim kullanacak, hangi işi bugün nasıl yapıyorsunuz, hangi programlarla konuşması gerekiyor? Ardından görüştüğünüz her firmaya şu soruları sorun:

1. Teklif hangi modülleri ve ekranları kapsıyor, kapsam dışı olan ne?
2. Fiyat sabit mi, yoksa saatlik mi? Kapsam değişirse nasıl fiyatlanıyor?
3. Hangi entegrasyonlar dahil ve karşı taraf ücretleri kime ait?
4. Kaynak kod, veritabanı ve sunucu erişimi kimde olacak?
5. Proje kaç aşamadan oluşuyor ve ödemeler hangi teslimlere bağlı?
6. Test sürecine biz nasıl dahil oluyoruz, kabul kriteri ne?
7. Teslimden sonra ücretsiz hata düzeltme süresi ne kadar?
8. Yıllık bakım ve barındırma ücreti ne, neleri kapsıyor?
9. Verilerimiz nerede saklanıyor, yedekleme nasıl yapılıyor? KVKK açısından ne önlemler var?
10. Benzer ölçekte daha önce yaptığınız bir proje gösterebilir misiniz?

İyi bir yazılım ekibi size ilk görüşmede fiyat söylemekten çok soru sorar. Soru sormadan rakam veren bir teklife temkinli yaklaşın.

MVP ve kademeli geliştirme ile bütçeyi kontrol altında tutmak

Bütçeyi kontrol etmenin en etkili yolu her şeyi tek seferde yaptırmamaktır. MVP (minimum uygulanabilir ürün), işinizi gerçekten rahatlatacak en küçük çalışan sürümdür. Önce onu yaptırır, ekibinizin kullanmasını izler, sonra gerçek ihtiyaca göre büyütürsünüz.

İnegöl'de yatak odası takımı üreten bir firmayı örnek alalım. İlk aşamada yalnızca bayilerin ürün kataloğunu görüp sipariş geçebildiği basit bir portal yaptırabilir. Birkaç ay sonra bayilere özel fiyat ve cari bakiye ekranı, ardından muhasebe programıyla otomatik entegrasyon ve en son üretim planlamaya bağlanan stok modülü gelebilir. Her aşamada yatırım küçük kalır ve bir sonraki adım tahmine değil, kullanım verisine dayanır.

Aynı yaklaşım otellerde de işler. Önce grup ve organizasyon taleplerini toplayan bir teklif ekranı, sonra acente yönetimi, ardından web sitesindeki yapay zeka asistanından gelen taleplerin bu sisteme otomatik düşmesi gibi bir yol haritası çizilebilir.

• Avantajı: Ödeme yayılır, yanlış özelliğe para harcama riski azalır, ekip sisteme alışarak geçer.
• Dikkat edilmesi gereken: İlk sürümün altyapısı büyümeye uygun kurulmalı. Aksi halde ikinci aşamada baştan yazmak gerekebilir.

İşletmeye özel yazılım için bütçenizi nasıl planlamalısınız?

Pratik bir yol haritası şöyle olabilir:

1. Sorunu yazın: Hangi iş bugün en çok zaman kaybettiriyor? Excel'de takip edilen teklifler mi, telefonla alınan bayi siparişleri mi?
2. Önceliklendirin: Listeyi "olmazsa olmaz", "ikinci aşama" ve "belki" olarak üçe ayırın.
3. Üç yıllık hesap yapın: Geliştirme, barındırma, bakım ve üçüncü taraf servisleri toplayın; hazır paket aboneliğiyle yan yana koyun.
4. Kademeli teklif isteyin: Firmalardan MVP ve sonraki aşamalar için ayrı ayrı fiyat alın.
5. Sözleşmeyi netleştirin: Kapsam, teslim tarihleri, kod sahipliği ve bakım şartları yazılı olsun.

Fietto Creative olarak bu süreçte genellikle bir keşif görüşmesiyle başlıyor, iş akışınızı birlikte çıkarıp MVP kapsamını belirliyoruz. Hangi tür projeler yaptığımızı ve nasıl çalıştığımızı özel yazılım hizmeti sayfasında görebilirsiniz.

Özel yazılım maliyeti, doğru planlandığında bir gider kalemi olmaktan çıkar ve işletmenizin süreçlerine oturan bir araca dönüşür. Kritik nokta, teklifteki tek bir rakama değil, kapsamın netliğine ve üç yıllık toplam tabloya bakmaktır. Elinizdeki ihtiyaç listesini bu yazıdaki sorularla birlikte masaya götürürseniz, teklifleri çok daha sağlıklı karşılaştırabilirsiniz.

Sık sorulan sorular