Konfeksiyonda Ön Maliyet Gerçekle Tutmuyor: Maliyet Hesaplama ve Teklif Şablonu

Bu sorunu tanıyor musunuz?

“Kumaş fiyatı ve döviz her hafta oynuyor.”

“Ön maliyet gerçek maliyetle tutmuyor.”

Tekstil & hazır giyim sektöründe işletme sahiplerinden bu cümleleri sık duyuyoruz. Aşağıdaki işaretlerden birkaçı sizin işletmenizde de görünüyorsa, bu sayfa tam olarak sizin durumunuzu anlatıyor.

• Teklif fiyatı, birkaç yıl önce hazırlanmış bir maliyet tablosuna ve ustanın tahminine bakılarak veriliyor.
• Sipariş onaylandıktan sonra kumaş ya da aksesuar fiyatı değiştiği için teklifteki marj eriyor.
• Dikim süresi, yani dakika maliyeti her modelde tahmin edilerek yazılıyor; gerçekte kaç dakika harcandığı bilinmiyor.
• Fason işçilik ve fire kalemleri ön maliyette yer alıyor ama gerçekleşen karşılığı sezon sonunda toplanıyor.
• Hangi alıcıdan ya da hangi modelden kâr edildiği, hangisinden zarar edildiği net olarak söylenemiyor.
• Döviz bazlı teklif verilirken kur varsayımı kimin hesabında tutuluyor belli değil.

Asıl sebep

Konfeksiyonda maliyet birçok kalemin toplamıdır: kumaş, astar, aksesuar, kesim fire payı, dikim dakikası, fason işçilik, ütü ve paket, nakliye ve finansman. Bu kalemlerin her biri farklı birimde ve farklı sıklıkta değişir. Bir Excel dosyası bu hareketi anlık yakalayamadığı için, hesap yapıldığı gün doğru olan rakam sipariş günü eskimiş oluyor.

İkinci sebep, ön maliyetle gerçekleşen maliyetin aynı yerde tutulmaması. Teklif tablosu bir dosyada, kumaş alış faturaları muhasebede, dikim süreleri bantta, fason ödemeleri başka bir listede duruyor. Bu parçalar hiçbir zaman yan yana gelmediği için zarar çoğunlukla sezon sonunda toplu hesapta fark ediliyor ve o noktada düzeltme şansı kalmıyor.

Kur dalgalanması ve kumaş fiyatındaki oynaklık işi daha da zorlaştırıyor. Alıcı fiyatı döviz üzerinden bekliyor, kumaş ve işçilik ise farklı para birimlerinde ve farklı vadelerde ödeniyor. Bu yüzden maliyet hesabında hangi kurun kullanıldığı ve ne zaman güncellendiği görünür olmalı.

Çözülmezse ne olur?

Zararına alınan sipariş, bir bantın aylarca kâr etmeden çalışması anlamına geliyor. Bu zararın görünmemesi daha da tehlikeli: aynı alıcıdan aynı koşullarla tekrar sipariş alınıyor, fason atölyelere ödeme yapılıyor ve nakit akışı farkına varılmadan zayıflıyor.

Bir de karar kalitesi sorunu var. Maliyeti bilmediğinizde teklif pazarlığında nereye kadar inebileceğinizi de bilmiyorsunuz. Alıcıya karşı ya gereksiz yere pahalı kalıyorsunuz ya da kârsız fiyat veriyorsunuz.

Çözüm yolu

Bu sorunu iki seviyede ele alıyoruz. Önce kısa sürede fark yaratan bir ilk adım, ardından işletme büyüdükçe kurulan kapsamlı sistem. Hangisinden başlanacağı, ön görüşmede durumunuza göre birlikte belirlenir.

İlgili hizmetlerimiz: Özel Yazılım.

Fietto bu işi nasıl yürütür?

Kendinize sorun

Aşağıdaki soruların çoğuna net bir cevabınız yoksa, sorun büyük ihtimalle düşündüğünüzden daha geniş. Cevapları danışmanla paylaşırsanız teşhis çok daha hızlı netleşir.

• Son teklifteki kumaş fiyatı hâlâ geçerli mi, bunu ne zaman kontrol ettiniz?
• Bir siparişin gerçek dikim dakikasını sezon sonunu beklemeden görebiliyor musunuz?
• Hangi alıcının size kâr bıraktığını, hangisinin bıraktığını söyleyebiliyor musunuz?
• Teklif verirken kullanılan kur kimin tarafından, ne sıklıkla güncelleniyor?
• Ön maliyet dosyasını yalnızca bir kişi mi yönetiyor?
• Fire payınız tahmin mi, yoksa önceki siparişlerin gerçek verisine mi dayanıyor?

Sık sorulan sorular