KOSGEB İş Geliştirme Desteği 2026: %80 Geri Ödemeli Destekle Yazılım ve Dijitalleşme

KOSGEB iş geliştirme desteği, yeni kurulmuş bir üretim ya da yazılım işletmesinin büyüme dönemindeki en büyük sorununa, yani yatırımı finanse etme zorluğuna odaklanır. Makine, yazılım, tasarım, pazarlama gibi kalemlerde yapacağınız harcamanın büyük kısmını KOSGEB karşılar, siz bu tutarı faizsiz olarak belirli bir takvimle geri ödersiniz. Kısacası bir hibe değil, ama banka kredisine göre çok daha esnek bir finansman aracıdır.

Bu yazıda programın limitini, geri ödeme mantığını, yaş ve NACE şartlarını sade bir dille anlatıyoruz. Ardından İnegöl'de faaliyet gösteren hayali bir mobilya üreticisi üzerinden CRM, bayi portalı, e-ticaret ve web sitesi yatırımlarının proje bütçesine nasıl yazılabileceğini gösteriyoruz. Son bölümlerde jüri değerlendirmesinde öne çıkan noktaları, nakit akışı planını ve bir sonraki çağrıya hazırlık listesini bulacaksınız.

Bir not: Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat, oranlar ve takvim KOSGEB tarafından güncellenebilir. Kesin bilgi için KOSGEB'in resmî sitesindeki program uygulama esaslarını ve çağrı duyurusunu esas alın.

KOSGEB iş geliştirme desteği nedir, kimler yararlanabilir?

KOSGEB Girişimci Destek Programı iki ana parçadan oluşur: yeni iş kuranlar için İş Kurma Desteği ve kurulmuş, faaliyete geçmiş genç işletmeler için İş Geliştirme Desteği. İş geliştirme tarafı, işletmenin kapasitesini, ürününü veya pazarını büyütmeye yönelik bir proje karşılığında verilir. Yani KOSGEB'e "bir makine almak istiyorum" demek yetmez; "bu yatırımla şu hedefe ulaşacağım" diyen bir iş planı sunmanız gerekir.

0-3 yaş şartı ne demek?

Program, kuruluş tarihinden itibaren belirli bir süreyi doldurmamış işletmeleri hedefler. Yenilenen çerçevede bu süre 0-3 yaş olarak duyurulmuştur. Kuruluş tarihi olarak genellikle vergi kaydı veya ticaret sicil tescil tarihi esas alınır; hangi tarihin dikkate alındığını ve sürenin başvuru tarihine mi, çağrı kapanışına mı göre hesaplandığını çağrı metninden teyit edin. Sınırda olan işletmeler için birkaç günlük fark başvuruyu geçersiz kılabilir.

NACE kodu şartı: imalat ve bilişim

İkinci kritik şart faaliyet alanıdır. İş geliştirme desteği ağırlıklı olarak imalat (NACE C bölümü) ve bilişim (NACE J bölümünün ilgili alt kodları) işletmelerine açıktır. Örneğin mobilya imalatı 31 koduyla imalat kapsamındadır. Vergi levhanızdaki ana faaliyet kodunun programın kabul ettiği listede olup olmadığına bakın. Ana kodunuz ticaret, yan kodunuz imalat ise durum çağrıya göre farklı değerlendirilebilir; bunu başvurudan önce KOSGEB müdürlüğüne sormak en sağlıklı yoldur.

2,25 milyon TL limit ve %80 geri ödemeli yapı nasıl işler?

KOSGEB 2,25 milyon TL destek ifadesi, proje başına ulaşılabilecek üst limiti anlatır. Bu, her işletmeye bu tutarın verileceği anlamına gelmez. Onaylanan proje bütçesindeki uygun giderlerin destek oranı kadarı karşılanır ve toplam bu üst sınırı aşamaz.

Ödemesiz dönemin uzunluğu ve taksit sayısı çağrıda belirtilir. Bu iki bilgi nakit planınızın temelini oluşturacağı için başvuru dosyasını hazırlamadan önce netleştirin.

KOSGEB iş geliştirme desteği başvuru şartları ve takvim

KOSGEB bu programı sürekli açık bir başvuru olarak değil, çağrı dönemleriyle yürütür. Çağrı açıldığında belirli bir başvuru penceresi olur, ardından değerlendirme ve kurul aşaması gelir. Takvimi kaçırmamak için KOSGEB duyurularını ve e-Devlet üzerinden erişilen KOSGEB sistemini düzenli takip edin.

1. KOSGEB kaydı ve KOBİ beyannamesi: İşletmenizin sistemde kayıtlı ve beyannamesinin güncel olması gerekir.
2. Şart kontrolü: Kuruluş tarihi, NACE kodu, vergi ve SGK borcu durumu, varsa çağrıya özel kriterler.
3. Proje hazırlığı: Amaç, hedefler, faaliyet planı, gider kalemleri ve teklifler.
4. Elektronik başvuru: Çağrı süresi içinde projenin sisteme yüklenmesi.
5. Değerlendirme: Ön inceleme, ardından proje sunumu ve kurul/jüri değerlendirmesi.
6. Sözleşme ve uygulama: Onaylanan bütçe kapsamında harcamalar ve ödeme talepleri.
7. İzleme ve geri ödeme: Proje sonrası raporlama ve taksitlerin ödenmesi.

Yazılım ve hizmet alımı kalemlerine dijitalleşme yatırımı nasıl yazılır?

KOSGEB yazılım desteği konusunda en çok sorulan soru, bir web sitesinin veya CRM'in hangi başlığa yazılacağıdır. Genel mantık şöyle: Lisans, paket yazılım ve işletmeye özel geliştirilen yazılımlar yazılım giderleri altında; tasarım, pazarlama, danışmanlık gibi hizmetler ise hizmet alımı altında değerlendirilir. Kalem adları ve alt sınırlar çağrıya göre değişebileceği için tekliflerinizi buna uygun ayrıştırmanız önemlidir.

Örnek: İnegöl'de 2 yaşındaki bir mobilya üreticisi

Hayali işletmemiz İnegöl'de oturma grubu ve yatak odası takımı üretiyor. Satışlarının büyük kısmı bayiler üzerinden geliyor, siparişler WhatsApp ve Excel ile takip ediliyor, web sitesi yalnızca katalog işlevi görüyor. Projenin hedefi: bayi siparişlerini dijitale taşımak, teklif sürecini hızlandırmak ve perakende tarafında online satışa başlamak.

Burada dikkat edilmesi gereken nokta, her kalemin projedeki bir hedefe bağlanmasıdır. Bayi portalının neden gerektiğini anlatmak için mevcut sipariş akışını kısaca tarif edin, sorunları sıralayın ve portalla neyin değişeceğini ölçülebilir hedeflerle yazın. Bayi portalının işleyişini merak ediyorsanız B2B bayi portalı yazımıza, müşteri takibinin temeli için de CRM nedir yazısına göz atabilirsiniz.

Fiyat konusunda yalnızca kaba bir gösterge verebiliriz: İşletmeye özel bir bayi portalı ve CRM projesi, kapsama göre yüz binli TL'lerden milyon TL seviyesine kadar geniş bir aralıkta fiyatlanabilir. Bu kesin bir fiyat değildir; modül sayısı, entegrasyonlar ve kullanıcı sayısı rakamı ciddi biçimde değiştirir. Projeye yazmadan önce en az iki ayrıntılı teklif almanız sağlıklı olur.

Jüri puanlamasında öne çıkan proje ipuçları

Değerlendirme kurulları çok sayıda proje okur. Dosyanızın akılda kalması için süslü cümleler yerine net ve tutarlı bir hikâye kurun.

• Sorunla başlayın: "Dijitalleşmek istiyoruz" yerine "Bayi siparişleri telefonla alınıyor, hatalı sevkiyat ve gecikme yaşıyoruz" gibi somut bir tespit yazın.
• Ölçülebilir hedef koyun: Sipariş işleme süresi, yeni bayi sayısı, ihracat yapılan ülke sayısı, istihdam artışı gibi takip edilebilir göstergeler belirleyin. Hedefleri kendi verinize dayandırın, abartmayın.
• Bütçe ile hedef örtüşsün: Her harcama kalemi en az bir hedefe hizmet etmeli. Bağlantısı kurulamayan kalem, projenin zayıf noktası olarak görülür.
• Uygulanabilir takvim: Yazılım geliştirme, test ve eğitim sürelerini gerçekçi yazın. Her şeyin ilk ayda biteceğini söylemek güven vermez.
• Ekibi anlatın: Projeyi kimin yöneteceğini, yazılımı kimin kullanacağını belirtin. Sunumda soruları işletme sahibinin cevaplayabilmesi önemlidir.
• Sürdürülebilirlik: Proje bittikten sonra sistemin bakımını, barındırma ve güncelleme maliyetlerini nasıl karşılayacağınızı gösterin.

İyi bir proje dosyası, KOSGEB'i değil sizi ikna eden dosyadır. Destek çıkmasa bile yapmak isteyeceğiniz bir yatırımı anlatıyorsanız doğru yoldasınız.

Geri ödeme ve nakit akışı planlaması

KOSGEB geri ödemeli destek modelinde en sık yapılan hata, desteği "bedava para" gibi planlamaktır. Oysa nakit tarafında iki ayrı yük vardır: uygulama sırasında harcamanın önce sizden çıkması ve proje sonrasında taksitlerin ödenmesi.

1. Ön finansman: Faturanın tamamını ve KDV'yi siz ödersiniz. Destek tutarı, ödeme talebiniz incelendikten sonra gelir. Bu arada geçen süre için işletme sermayesi ayırın.
2. Katkı payı: Desteklenmeyen kısım ve KDV kalıcı olarak sizin maliyetinizdir.
3. Ödemesiz dönem: Bu süre, yatırımın gelir üretmeye başlaması için size tanınan zamandır. E-ticaret veya bayi portalının satışa etkisini bu dönemde görmeyi hedefleyin.
4. Taksit dönemi: Aylık veya dönemsel taksitleri gelir tablonuza yazın. Mevsimsel satış yapan sektörlerde taksitlerin düşük sezona denk geldiği ayları önceden bilin.

Basit bir Excel tablosunda ay ay harcama, beklenen destek girişi ve geri ödeme taksitlerini gösterin. Bu tablo hem sizin için bir erken uyarı sistemi olur hem de değerlendirmede projenizin gerçekçi olduğunu kanıtlar. Mali müşavirinizle birlikte hazırlamanızı öneririz.

Desteklenmeyen kalemler ve sık yapılan hatalar

Her çağrının kendi listesi olsa da KOSGEB uygulamalarında genellikle şu giderler kapsam dışında kalır. Kesin liste için uygulama esaslarını kontrol edin.

• KDV ve benzeri vergiler
• Ortaklardan, yakın akrabalardan veya ilişkili şirketlerden yapılan alımlar
• Proje onayından önce yapılan harcamalar
• Kira, elektrik, su gibi olağan işletme giderleri
• Projeyle bağlantısı kurulamayan genel harcamalar
• Belgesi eksik, faturası proje dönemine uymayan ödemeler

Sık görülen hatalar arasında yazılım teklifinin tek satırlık "web yazılımı" şeklinde gelmesi, ödemelerin elden yapılması ve proje değişikliklerinin KOSGEB'e bildirilmeden uygulanması sayılabilir. Ödemeleri banka üzerinden, fatura numarasını açıklamaya yazarak yapın. Yalnızca web sitesi odaklı bir destek arıyorsanız KOSGEB web sitesi desteği yazımız farklı seçenekleri karşılaştırıyor.

Sonraki döneme hazırlık kontrol listesi

Çağrı açıldığında başvuru penceresi kısa olabilir. Aşağıdaki listeyi şimdiden tamamlarsanız dosyayı panik yapmadan yüklersiniz.

• Kuruluş tarihinizi ve 0-3 yaş şartına hangi tarihe kadar uyduğunuzu hesapladınız mı?
• Vergi levhanızdaki NACE kodu imalat veya bilişim kapsamında mı?
• KOSGEB kaydınız ve KOBİ beyannameniz güncel mi?
• Vergi ve SGK borcunuz yok mu, ya da yapılandırılmış mı?
• Mevcut süreçlerinizi ve sorunlarınızı yazılı olarak tarif ettiniz mi?
• Ölçülebilir hedeflerinizi ve başlangıç değerlerini belirlediniz mi?
• Yazılım ve hizmet alımı için kalem kalem ayrıştırılmış en az iki teklif aldınız mı?
• Ön finansman ve geri ödeme dönemini kapsayan nakit tablonuz hazır mı?
• Proje sunumunda konuşacak kişi belli mi?
• Mevcut web sitenizin durumunu, eksiklerini ve iyileştirme ihtiyacını raporladınız mı?

Son maddeyi atlamayın. Dijitalleşme projesinde mevcut sitenizin hız, mobil uyum ve SEO açısından durumunu ortaya koymak, yatırım gerekçenizi güçlendirir. Bunun için ücretsiz web sitesi analizi aracını kullanabilir, raporu proje dosyanıza ek olarak koyabilirsiniz.

Mobilya ve üretim sektöründe bayi portalı, CRM ve e-ticaret projeleri üzerinde çalışan bir ekip olarak Fietto Creative'de en çok gördüğümüz durum şu: Projenin teknik kısmı hazır, ama hedefler ve bütçe birbirine bağlanmamış. Kalemleri hedeflerle eşleştirmek için desteğe ihtiyaç duyarsanız işletmeye özel yazılım hizmetimiz sayfasından kapsam ve süreç hakkında fikir edinebilirsiniz.

Sık sorulan sorular